Мекемелер мен кәсіпорындар басшыларының назарларына. Қазақстан Орталық мемлекеттік архиві құжаттарды архивтік сақтауға алуды ұйымдастыру, құжаттық іс жүргізу, құжаттаманы басқару мәселелері бойынша түсініктеме береді. Архив құжаттарын ғылыми-техникалық өңдеуден өткізеді. Архив ісі саласында біліктілікті көтеру курстарын жүргізеді. Жеке және заңды тұлғалардың сұрауы бойынша тақырыптық және генеалогиялық сипаттағы анық-тамалар береді. Азаматтар мен мекемелер сұраныстары бойынша, оларды әлеуметтік-құқықтық қамсыздандыру мақсатында сақтауда бар архивтік құжаттар негізінде еңбек өтілі, жалақы мөлшері және тағы да басқа мәселелер бойынша анықтамалар береді.

Қазақстан Республикасы «Орталық мемлекеттік архиві» «Ұйымдардың ведомстволық және меншік архивтері құжаттарын сақтау, есепке алу және пайдалануды ұйымдастыру» курстарын жүргізеді. Ұйымдардың құжаттамалық қызметтерінің және ведомстволық архивтерінің қызметкерлерін, офис-менеджерлерді, хатшыларды, хатшы-референттерді және т.б. шақырамыз.
Тыңдаушылар құжаттармен жұмыс жасауда, соның ішінде электронды тасымалдуыштардағы теориялық және практикалық дағдыларды алады. Курстың әдістемесі Қазақстан Республикасының архив саласындағы заңнамалық және заңға қосымша нормативтік-құқықтық нормаларын пайдалануға негізделеді. Дайындалған таратуға арналған пакет олардың күнделікті практикалық қызметінде аса құнды көмек көрсетпек.
Курс аяқталғаннан кейін тыңдаушыларға сертификат табыс етіледі.
Біздің мекен-жайымыз: Алматы қ., Абай даңғ., 39, байланыс телефоны 272-03-34.

Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік архиві оқу залының жұмыс істеу кестесі

Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік архиві оқу залының жұмыс тәртібі – бескүндік жұмыс аптасы шеңберінде 40 сағат.
Оқу залы жұмысының басталуы - 10:00
Түскі үзіліс - 13:00-14:00
Оқу залы жұмысының аяқталуы - 17:00
Пайдаланушылардан тапсырыс қабылдау – с 10:00 до 16:00
Тапсырыс берілген іс тізімдемелері мен істері, құжаттары келесі жұмыс күні, сағат 11:00 бастап беріледі.
Әр айдың соңғы жұмасы – тазалық күні.

Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Архивтер мен құжаттаманы басқару комитеті Төрағасының 2000 жылғы 2 қазандағы № 58 бұйрығымен бекітілген «Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің оқу залдарындағы зерттеушілер жұмысының ережесі» 2.1 тармағына сәйкес, шетелдік зерттеушілерге архив қорларына және құжаттарға қолжетімділікті және мемлекеттік архивтің оқу залында жұмыс істеуге рұқсатты уәкілетті орган – Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті (бұдан әрі – Комитет) береді. Мекеменің немесе ЖОО-ның ресми хатында: зерттеушінің тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы, ғылыми дәрежесі/атағы, тақырыбы, хронологиялық кезеңі, зерттеу мақсаты көрсетіледі. Хатқа ұйым басшысы/уәкілетті тұлға немесе оған қол қоюға өкілеттігі бар адамның электрондық-цифрлық қолтаңбасы қойылады.
Шетелдік зерттеушілер Комитет төрағасының атына (010000, Қазақстан Республикасы, Астана қаласы, Мәңгілік Ел даңғылы, 8) рұқсат хат алуға өтінішті «Орталық мемлекеттік архив» РММ кеңсесі (050000, Қазақстан Республикасы, Алматы қаласы, Абай даңғылы, 39, эл.пошта: cga_rk@mail.ru) арқылы бере алатынын хабарлаймыз.

Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Архивтер мен құжаттаманы басқару комитеті Төрағасының 2000 жылғы 2 қазандағы № 58 бұйрығымен бекітілген «Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің оқу залдарындағы зерттеушілер жұмысының ережесі» 2.1 тармағына сәйкес, қазақстандық зерттеушілерге архив қорларына және құжаттарға қолжетімділікті және мемлекеттік архивтің оқу залында жұмыс істеуге рұқсатты Архив басшылығы береді.
Сондай-ақ, Ереженің 2.1-тармағына сәйкес, мекеменің ғылыми-зерттеу жоспарына сәйкес жұмыс жүргізетін немесе қызметтік тапсырманы орындайтын зерттеушілер ұйымнан ресми хат ұсынады.
Жоғары оқу орындарының студенттері архив құжаттармен жұмыс істеу қажеттілігін негіздей отырып, ректордың (проректордың) қолы қойылған ЖОО хаты негізінде қабылданады.
Мекеменің немесе ЖОО-ның ресми хатында: зерттеушінің тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы, ғылыми дәрежесі/атағы, тақырыбы, хронологиялық кезеңі, зерттеу мақсаты көрсетіледі. Хатқа ұйым басшысы/уәкілетті тұлға немесе оған қол қоюға өкілеттігі бар адамның электрондық-цифрлық қолтаңбасы қойылады.